如何有效地充分利用展览会，让展览会成为旅游企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在多次参加旅游游交易会的实践中，就企业参展准备和一些注意事项进行了归纳，以供企业参考：
展前准备
要伐好木材又怎能少的了锋利的斧头？展会前的准备直接关系着企业参展效果，做好充分的展前准备将对会参展起到事半功倍的效果。
据调查研究表明，参观者的统计记忆因素主要取决于展品选择，操作演示，展台设计等方面，具体如下：
参观者记忆统计因素：
展品有吸引力9
操作演示%
展台设计
展台人员表现
散发资料%8
展出者的名气%4
因此，我们建议展会前的准备可以从以下几方面入手：
1、展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观者的记忆中，展品具有吸引力可占到9的比重，因此，应给与特别的重视。选样三原则：
a)针对性——是指展品要符合展出的目的，方针，政治和内容；
b)代表性——是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业的特点；
c)独特性——是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别
2、展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染.并准备一些小包装样品免费派发.这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲.
3、展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单.主要展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力.因此,还要注意:
a)展台设计要与整体的贸易气氛相协调
b)展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主
c)展台设计需考虑展商的公众形象，不可过于标新立异；
d)展台设计时，不要忽略展示会谈、咨询和休息等基本功能。
4、人员配备:它是展览成功与否的关键所在.展台的人员配备可从四个方面加以考虑:
a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员
b)根据工作量的大小来决定人员数量
c)注重人员的基本素质
d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识,产品性能,演示方法等等.展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对.如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力如系新产品,须大力宣传其与从不同之处产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性.
5、客户邀请:展览会上若能顾客迎门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况.这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来,可采取直接登门拜访.通过媒体做广告,现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户.总之,要未雨绸缪,把工作做在前面.
参展注意事项
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