7．注册
注册时间和地点：各参展单位于2007年3月21日至22日08：30～17：00到西安国际会展中心进行现场报道注册。届时将设有咨询处、注册处、秘书处、财务处，为参展商提供注册和其他配套服务。
（1）.咨询处：负责接待与答复参展人员提出的有关交易会方面的咨询；
（2）.注册处：负责各参展团及其他独立参展单位的注册工作，发放参展证和其他配套资料，参展团代表凭由组委会秘书处发放的《展位确认书》原件，领取本展团的参展证和相关参展物品。
（3）.财务处：办理各参展商未交纳的展位费、广告费、会务费等。
（4）.现场服务处：提供电器、家具、展具、花卉等租赁和标摊改建、电器设备安装，以及邮递、运输等服务，现场办理相关有偿服务手续

8. 证件办理
（1）.参展证
参展证是参展人员在2007中国西部（西安国际）旅游交易会期间在展览现场标识参展者身份的唯一有效证件；交易会期间，参展人员在西安国际会展中心内必须佩带参展证，凡未佩带证件者，将被视为无证人员，西安国际会展中心保安人员有权将其带出交易会场地。
交易会组委会秘书处向参展人员发放参展证。每个展台免费赠送3个代表证和相配套的专业日入场券。参展单位如需增加证件，由各展团负责人统一签署购置额外参展证申请表，并缴纳150元/证（原则上每展台可额外增加一个参展证），请于2007年3月15日之前一并寄至交易会组委会秘书处。购置额外参展证申请表详见回执3。
3月23日为专业洽谈日，参展商入场实行“一证一票”制，即参展人员必须佩带参展证。同时，凭专业洽谈日入场券入场。入场券共两联，分上午和下午各一联，不可混用，撕下后视为无效。3月24日、25日参展商凭参展证即可入场。
注：各展团（包括以展团形式参展的旅游纪念品展、自驾车及户外旅游用品展、新闻出版及旅游传媒展、旅游教育培训展）的参展证及有关资料以各展团为单位，由展团负责人或指派专人统一领取。各参展商到所属展团负责人处领取。
（2）.施工证、服务证
各搭建商的设计、施工人员必须佩带施工证方可进馆施工。搭建商在缴纳施工管理费、保证金、用电接驳费等相关费用后方可领证。展期内搭建商的现场服务人员（电工、保洁员）须佩带服务证。服务证50元/个。请于3月15日之前将施工证、服务证购置回执寄至交易会组委会招商部。
（3）.运输车证
运输车证是供进、撤馆期间各参展单位运输展品的车辆进出展馆使用。此证由交易会指定运输公司根据进、撤馆车流情况现场发放。
（4）.演员证
各展团所带演出团、演职人员数量限定在10人以内。必须提前向秘书出申报，并填写申报回执。演员证由各展团领取参展证时统一领取。参加公共演出地演出的，以展团为单位填报[大活动回执]，详见回执5。
各展团演出人员，必须佩带演员证凭专业洽谈日入场券方可进入展馆及公共演出区。3月23日专业洽谈日不得在场馆内演出，只限在公共表演区参加组委会安排的演出，对违反规定的单位，交易会组委会秘书处有权取消其演出资格。
（5）.记者证
各省、自治区、直辖市随团记者的证件由展团统一申报（各展团只限2名）。请各展团于2007年3月15日之前将记者证件领取登记表统一寄至交易会组委会招商部。详见回执6。交易会开展前将由交易会秘书处组委会新闻部统一发放。
9. 宣传促销
（1）.新闻发布会、产品说明会
● 2007中国西部（西安国际）旅游交易会设有新闻发布间，有偿向各参展单位提供举办新闻发布会、产品说明会场。详见回执5。
● 交易会组委会秘书处将根据各参展单位提供的申请统筹安排。
● 新闻发布间内设有桌椅、麦克风、音响等
● 各参展单位如需要其他设备，如计算机、幻灯片、背景板等，请直接向西安国际会展中心租用，费用自理。