中国国际旅游交易会设有组委会，组委会常设办事机构为秘书处。秘书处负责交易会的组织和管理工作。
二、 参展资格确认
在收到报名机构的申请及全部费用后，秘书处将发出书面通知，确认其参展资格，《参展指南》、《展位确认书》和《展位分配图》等详细资料将一并寄出。
三、 展台
（一）分配
秘书处将按报名顺序、认购展台面积并参考参展单位的要求，对展台进行分配。秘书处保留调整展台位置的权利。
（二）搭建
①特殊展台搭建可由交易会指定搭建公司或参展商指定的搭建公司负责，参展商选用的非指定搭建商必须经过秘书处进行资格审查并缴纳5000元保证金后方可开始施工；
②租用标准展台的参展商如要对展台进行装饰，必须由交易会指定的搭建公司负责。
（三）租用
1、 空地
①租用空地搭建特殊展台，每18平方米不得超过3个单位; 不得转让、转租展台和空地。
②租用空地搭建两层展台的参展单位，须再缴纳上层搭建面积×（每平方米空地价格÷2）的费用。该费用将在交易会秘书处审批设计图纸后，下发交款通知时缴纳。
2、标准展台（3m×3m）不允许合租。
四、参展人员
（一）租用标准展台的单位，每展台最多可派4名参展人员；
（二）未租用展台的任何人员，未经允许，不得入场；
（三）租用空地的单位，每租用9平方米最多可派4名参展人员。
五、优惠原则
（一）凡在2006年5月31日前报名参展，并缴纳全部费用的单位，每9平方米可享受800元人民币的优惠（以汇款凭证日期为准）。
（二）对购买10个以上（含10个）展位的优惠原则
1、对标准展位的优惠
凡购买十个以上（含十个）标准展位的，可享受“买十赠一”的优惠。
2、对空地展位的优惠
凡购买十个以上（含十个）空地展位的，可享受下列优惠：
（单位：个）
购买展台数量 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 …
获赠展台数量 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 …
备注：购买更多数量展位，获赠展台数量依此类推。
六、退展
（一）要求退展的单位，必须于2006年6月30日前以书面形式向秘书处提出申请。
（二）履行退展手续将扣除20％的退展费。
（三）2006年7月1日（以邮戳为准）以后收到书面退展申请或未出席交易会的单位，不予退款。
（四）退款时银行所收费用将从所退款项中支付。所有退款将安排在2006年11月30日以后进行。
七、安全
参展商应严格遵守秘书处、主场搭建公司、展馆业主制定的参展规定以及当地政府颁布的有关消防、安全、健康等法律、法规。
八、责任
组委会不对参展商因任何原因而遭受的财产损失或在运输过程中造成的货品丢失负任何
责任。
九、其它
（一）如实际参展单位与报名参展单位身份不符，秘书处保留取消其参展资格的权利,有关费用不予退还。
（二）对违反上述规定的参展商，秘书处有权取消其参展资格，终止其参展活动。
（三）秘书处保留对本规定做临时修改和根据实际情况随时制定新的补充规定的权利。
（四）凡有意参展的单位可登录www.citm.com.cn在网上报名参展，同时可以查阅更多信息。
2006中国国际旅游交易会展位预订申请书 |
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