因此，企业应把商务差旅像管理企业其他可控制的花费一样进行管理。当差旅和有关招待活动已被纳入计划并已进行预算，采取战略性管理的效果将能够达到事半功倍的效果，并且还能节约成本。

　　实现有效的差旅管理，需要一家专业的差旅管理公司协助管理，因为他们了解你与众不同的差旅模式和需求。与一家专业的差旅管理公司密切合作，并在差旅管理中遵循以下四要素，你就可能赢得更多时间，节省大量成本。

·进一步完善企业差旅体系，如“需求管理”

　　·最大化减少空中旅行成本

　　·尽可能获得酒店预订的最优价格

　　·保障商务旅行者的人身安全

　　1、 进一步完善企业差旅体系

　　企业差旅的整体效率很大程度上是由企业文化决定的。员工们关注的是他们何时、何地乘坐航班，选择的是哪家航空公司，将会入住哪家酒店。以上种种因素都将最终影响到整个差旅行程的成本效率。在商务旅行中，通过倡导健康的企业文化，采取始终如一的、集中的管理方法是非常重要的，能减少很多不必要的开支。

　　通过与你的差旅管理公司查询最低和最适合的票价，也称做当天最佳票价。

　　“需求管理”是一种整体分析方法，它不仅关注企业文化，也会从旅行的必要性、频率和价格等各方面进行考虑。运用“需求管理”的方法，可以通过以下方式进一步提高差旅管理水平。

　　a 对公司员工通常情况下的商务差旅作出评估，与专业的差旅管理公司合作，找出可以减少开支的项目。

　　b 对于你最为关注的因素进行考虑，为你的员工提供高效、灵活、安全的商务差旅，或者寻求最低花费的差旅方式。

　　c 制订一个集中的差旅政策，让每个人都有章可循，并且通过更强的谈判和购买能力，以得到最具竞争力的价格

　　d 确保你的员工能够遵照该政策。

　　e 通过一家专业的差旅管理公司进行所有的预订工作，有助于差旅政策的遵循和长期的费用节省。

　　2、 最大化减少空中旅行成本

　　企业的差旅费用主要用来自航空旅行。你可以通过一系列策略对公司空中旅行的成本效率进行优化，具体包括：

　　a 每当公司预订机票的时候，通过你的差旅管理公司查询最低和最适合的票价，也被称做当天最佳票价。

　　b 尽可能早去预订机票。

　　c 把分析出行情况作为差旅政策的一个部分，看是否能预订性价比更高的行程（比如，国内旅行选择经济舱、适当时候给予奖励、以普通舱代替头等舱等措施。）

　　d 对于短距离飞行，可以考虑选择更低价格的机型。

　　e 你的员工中可能会有人不按照这样的规章去进行各项预订，这也需要事先考虑到，并制定相关防范措施。

　　3、 尽可能获得酒店预订的最优价格

　　除了空中旅行，在企业差旅费用预算中，占据较大比例的就是住宿酒店的开

　　支了。你的商务差旅管理顾问能够协助你优化现有的酒店预订方案，从而节省更多成本。例如：

　　a 预算房间数量作为谈判价格的有力筹码。

　　b 对员工将要去的目的地进行考察，综合考虑各项因素，在同样便利的情况下，看是否有更高性价比的选择，最后再作出决定。

　　c 就住宿的费用总额与对方进行商谈，包括根据公司要求提供的增值服务（比如，长途电话、食物和饮料以及洗衣服务等等），在总体增加的旅行开支中节省这部分费用。

　　d 根据费用控制是否异常，来监测公司酒店预订方案执行情况。